Send en e-faktura via din tjenesteleverandør

Kalmar støtter overgangen til en mer bærekraftig verden. Vi regner med at våre leverandører blir med oss i å redusere bruken av papir ved å sende fakturaer kun i elektronisk format. E-faktura er Kalmar's foretrukne metode for fakturaoverføring. Du kan sende e-faktura strukturert data til Kalmar direkte fra ditt faktureringssystem via din e-faktura tjenesteleverandør.

Hvordan starte sending av e-fakturaer

1. Sjekk at din e-faktura tjenesteleverandør er koblet til Basware. Sjekk med din tjenesteleverandør at de kan rute fakturaer til Basware. Basware’s partnere er oppført her. Du kan finne mer informasjon her.
2. Oppdater Kalmar-selskapets e-fakturaadresse i ditt faktureringssystem. E-fakturaadresser for Kalmar-selskaper er oppført her.
3. Sjekk at din faktura inneholder alle obligatoriske felt som er oppført her.
4. Start sending e-fakturaer til Kalmar. Vi anbefaler at du kontakter Kalmar for å bekrefte at din første (men kun din første) faktura er mottatt korrekt. Du kan sende en e-post på engelsk til: supplier.queries@kalmarglobal.com
5. Etter å ha bekreftet at din første e-faktura er mottatt korrekt, vennligst fjern alle andre metoder for sending av fakturaer, for å sikre at hver faktura kun sendes én gang. Det er ikke nødvendig å sende den samme fakturaen som en pdf- eller papirversjon i tillegg. Duplikatfakturaer forsinker fakturabehandling.

Trenger du hjelp?

• Hvis du har spørsmål om sending av e-fakturaer, kan du kontakte Basware-support ved å fylle ut et supportskjema.
• Hvis du har spørsmål om fakturainnhold eller betaling, vennligst send en e-post på engelsk til: supplier.queries@kalmarglobal.com