Send PDF-fakturaer via e-post

Du kan sende PDF-fakturaer til Kalmar via e-post. Vennligst sjekk den riktige e-postadressen for fakturaer gjennom denne lenken. Vær oppmerksom på at det er en ‘no reply’-e-postadresse; men du skal motta en bekreftelse på at fakturaen din har blitt skannet, eller informasjon om eventuelle problemer med fakturaen.

Krav for vellykket levering

For å sikre vellykket levering og dermed en smidig fakturabehandling, er det viktig at du overholder følgende krav:

Den totale størrelsen på en e-post kan ikke overstige 10 MB.
En e-post kan inneholde flere PDF-vedlegg.
Hvert PDF-vedlegg bør inneholde kun én faktura.
Filnavnet på vedlegget bør ikke inneholde spesialtegn eller ledende/avsluttende mellomrom.
PDF-versjonen bør være 1.4 eller høyere.
PDF-en skal ikke kreve passord for å åpne.
Den første siden av PDF-en skal ikke være en tom side.
For å forbedre kvaliteten på datainnhentingen i de leverte dokumentene, er det ønskelig å bruke tekstbaserte PDF-dokumenter i stedet for bildebaserte PDF-er (skannede PDF-filer). Hvis du må sende en bildebasert PDF-fil, må oppløsningen på bildet være 300 dpi (eller høyere).

For mer detaljerte krav, vennligst klikk her.

Innholdskrav

Vennligst sørg for at fakturaen din har all nødvendig informasjon for å sikre en smidig fakturabehandling. Bruk denne sjekklisten før du sender fakturaen din.

Trenger du hjelp?

Hvis du har spørsmål om sending av PDF-fakturaer via e-post, kan du kontakte Basware-support ved å fylle ut et supportskjema.

Hvis du har spørsmål om innholdet i fakturaen eller betalingsrelaterte spørsmål, vennligst send en e-post på engelsk til: supplier.queries@kalmarglobal.com