Obligatorisk fakturainnhold

Merk: Den nødvendige informasjonen er også angitt i innkjøpsordren som Kalmar har utstedt til deg.

Fakturahode

Fakturainformasjon	Obligatorisk / Kommentarer
Dokumenttype (faktura, kreditnota, proformafaktura, etc.)	Obligatorisk
Fakturanummer/referanse	Obligatorisk
Fakturadato	Obligatorisk. Standardformat som skal brukes - DD/MM/YYYY
Forfallsdato i henhold til avtalte betalingsbetingelser	Obligatorisk
Leverings- og tjenestedatoer	Obligatorisk
Kalmar firmanavn og VAT-registreringsnummer	Obligatorisk (se selskapsinformasjon her)
Kalmar kontaktperson (navn og etternavn)	Obligatorisk
Innkjøpsordrenummer (PO)	Obligatorisk for kjøp som krever innkjøpsordrer. Nummeret er synlig i innkjøpsordren som Kalmar har utstedt til deg.
Leveringsadresse	Obligatorisk
Leverandørens firmanavn, adresse og VAT-registreringsnummer	Obligatorisk
Leverandørens bankdetaljer (inkludert IBAN/SWIFT)	Obligatorisk

Fakturaens innhold

Innkjøpsordrelinjereferansenummer	Obligatorisk for kjøp som krever innkjøpsordrer. Linjereferansenummeret er synlig i innkjøpsordren som Kalmar har utstedt til deg.
Beskrivelse av leverte varer/tjenester, beløp og pris (netto og brutto)	Obligatorisk
Fakturavaluta (internasjonal forkortelse, f.eks. USD, EUR)	Obligatorisk
Fakturabeløp (netto, skatter og brutto). Merk: Hvis fakturaen din har mer enn én side, vennligst oppgi totalfakturabeløpet på den første siden.	Obligatorisk

Engelsk språk bør brukes for alle fakturaer.
Unngå å bruke spesialtegn og ikke-engelske tegn i filnavnet.
Kalmar foretrekker at alle fakturaer sendes som enkeltfakturaer. Dette sikrer økt automatisering i fakturahåndtering.
I tillegg til den obligatoriske informasjonen som er presentert ovenfor, kan enkelte leverandører bli pålagt å vedlegge ytterligere informasjon som angitt i deres avtale med Kalmar.
Påminnelser om betaling eller forespørsel om betalingsstatus bør sendes på engelsk til: supplier.queries@kalmarglobal.com