Generalforsamling
Kalmar sin generalforsamling blir innkalt av styret og kan holdes i selskapets hjemsted, Helsinki, Finland, eller som et virtuelt møte.
Aksjonærene utøver sin beslutningsmyndighet på generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamlingen (AGM) holdes årlig innen seks måneder etter utløpet av regnskapsperioden, på en dato fastsatt av styret.
En ekstraordinær generalforsamling for spesifikke saker skal avholdes når styret anser det som nødvendig, eller når det blir skriftlig bedt om av en revisor eller av aksjonærer som representerer minst 10 prosent av alle utstedte aksjer i selskapet.
Sakene som besluttes på den ordinære generalforsamlingen inkluderer godkjenning av årsregnskapet, utdeling av utbytte, fritak fra ansvar for styrets medlemmer og administrerende direktør, samt valg av og godtgjørelse til styrets medlemmer og revisor. Generalforsamlingen har også rett til å endre vedtektene og ta beslutninger om og gi fullmakt til styret for kjøp av egne aksjer, aksjeutvidelser og opsjonsprogrammer.
Innkalling til generalforsamlingen publiseres som en børsmelding og på Kalmars nettside. Denne innkallingen inkluderer dagsorden for møtet og instruksjoner angående registrering og deltakelse.
Et forslag fra nominasjonskomiteen til styrets sammensetning er inkludert i innkallingen til generalforsamlingen. Det samme gjelder et forslag til styrets sammensetning fra aksjonærer med minst 10 prosent av stemmerettighetene, forutsatt at kandidatene har gitt sitt samtykke til valget og selskapet har mottatt informasjon om forslaget i tilstrekkelig god tid slik at det kan inkluderes i innkallingen til generalforsamlingen. Et forslag fra styret til revisor for selskapet publiseres i forbindelse med innkallingen til generalforsamlingen.
Det er selskapets mål at alle medlemmer av styret og administrerende direktør skal være til stede på generalforsamlingen, og at en kandidat som står til valg for styret for første gang deltar på generalforsamlingen som beslutter valget, med mindre vedkommende har en vesentlig grunn til å være fraværende.
Aksjonærenes rettigheter
Aksjonærer har rett til å delta på generalforsamlingen hvis de er registrert i aksjonærregisteret minst åtte arbeidsdager før møtet og hvis de har meldt sin deltakelse til selskapet på den måten som er spesifisert i innkallingen til generalforsamlingen. Innehavere av aksjer registrert på nomineebasis kan også delta på generalforsamlingen ved å registrere seg midlertidig i aksjonærregisteret.
En aksjonær kan delta på generalforsamlingen enten personlig eller via en representant autorisert av aksjonæren. En aksjonær har rett til å delta på generalforsamlingen kun ved hjelp av telekommunikasjonsforbindelse og tekniske midler, hvis vedkommende har meldt at han eller hun vil delta på denne måten, og innkallingen nevner den bindende karakteren av en slik deltakelse som skal meldes til selskapet.
Aksjonærer har rett til å ta opp saker under generalforsamlingens kompetanse til behandling av møtet, hvis de ber om det i en skriftlig melding til styret i god tid før saken skal inkluderes i innkallingen til generalforsamlingen. Datoen for når Kalmars styre må varsles om saker som skal behandles på generalforsamlingen, publiseres årlig på selskapets nettside.
På generalforsamlingen har alle aksjonærer rett til å stille spørsmål og fremsette forslag til beslutninger angående saker på dagsorden.
Kalmar har to aksjeklasser, hver med forskjellige stemmerettigheter. På generalforsamlingen gir hver klasse A-aksje én stemme, akkurat som hvert sett med ti klasse B-aksjer, med forbehold om at hver aksjonær har rett til minst én stemme.
Utbytte
Aksjonærer registrert i Kalmars aksjonærregister på utbyttebetalingsdatoen har rett til utbytte. I utbytteutdelingen får klasse B-aksjer høyere utbytte enn klasse A-aksjer. Forskjellen mellom utbyttet på de to aksjeklassene er minimum én cent og maksimum to og en halv cent.
I henhold til Kalmars utbyttepolitikk har Kalmar som mål å oppnå en utbytteutbetalingsprosent på 30–50 prosent per år.
Ordinær generalforsamling 2024 i Cargotec Corporation som besluttet deling
Beslutningen om delvis deling av Cargotec ble tatt av den ordinære generalforsamlingen i Cargotec torsdag 30. mai 2024. Beslutningene og dokumentene fra generalforsamlingen er tilgjengelige på Cargotecs nettside her.