Innsidere
Kalmar anvender retningslinjer for innsidehandel fra Nasdaq Helsinki Ltd, i tillegg til at Kalmar's styre har godkjent interne retningslinjer for innsidehandel basert på børsens retningslinjer.
Innsideregistre
Kalmar opprettholder en liste over sine ledere og deres nært tilknyttede personer. Kalmar's ledere inkluderer medlemmene av styret, administrerende direktør og andre medlemmer av Kalmar's lederteam. Lederne og deres nært tilknyttede personer er forpliktet til å varsle Kalmar og den finske finansinspektoratet om enhver transaksjon utført på egen regning som gjelder Kalmar’s finansielle instrumenter. Kalmar vil publisere hver varsling i form av en børsmelding.
Personer som, basert på en ansettelses- eller annen kontrakt, arbeider for selskapet og får innsideinformasjon knyttet til et spesifikt prosjekt, registreres i selskapets prosjektspesifikke innsideregister, som etableres når det er nødvendig.
Handelsregler
Handel med Kalmar-finansielle instrumenter er forbudt på personens egen regning eller for regning av en tredjepart:
(a) hvis personen besitter innsideinformasjon,
(b) for prosjektspesifikke innsidere, i løpet av prosjektets varighet til prosjektet er publisert eller på annen måte avsluttet,
(c) for ledere, i en periode på 30 dager før publiseringen av Kalmar’s års- eller kvartalsrapporter (lukket vindu), eller
(d) for personer som har tilgang til full Kalmar-finansiell informasjon, spesielt personer som er engasjert i utarbeidelsen av Kalmar’s års- eller kvartalsrapporter, i en periode på 30 dager før publiseringen av en slik rapport (forlenget lukket vindu).
Håndtering av innsidehandel
Kalmar’s juridiske rådgiver er ansvarlig for den overordnede håndteringen av innsidehandel i Kalmar, inkludert nødvendig opplæring. Kalmar’s juridiske avdeling er ansvarlig for å opprettholde listen over ledere og prosjektspesifikke innsidelister og for å informere insiderne om deres status og lukkevinduer. Kalmar Communications er ansvarlig for å offentliggjøre transaksjoner utført av ledere og deres nært tilknyttede personer.
Transaksjoner med nærstående parter
Kalmar’s nærstående parter inkluderer datterselskaper, tilknyttede selskaper og fellesforetak. I tillegg er medlemmene av styret, administrerende direktør og andre medlemmer av lederteamet, deres nære familiemedlemmer og enheter som kontrolleres direkte eller indirekte av dem, som definert i IAS 24, nærstående til Kalmar. Større aksjonærer med mer enn 20 prosent eierskap av aksjer eller av de totale stemmerettighetene i selskapet, inkluderes også blant nærstående parter. Selskapet opprettholder lister over sine nærstående parter. Transaksjoner med tilknyttede selskaper og fellesforetak følges opp i det finansielle rapporteringssystemet. De rapporteres i Note 9.3 i Kalmar’s avdelingens regnskap. Selskapet har instruksjoner for styret og lederteammedlemmer samt større aksjonærer angående anerkjennelse av transaksjoner med nærstående parter. De er forpliktet til å informere selskapet om eventuelle planlagte avtaler eller andre juridiske handlinger med noen gruppe selskap og blir årlig bedt om å bekrefte om noen transaksjoner med nærstående parter har funnet sted. Styret vil håndtere alle transaksjoner med nærstående parter som ikke utføres i selskapets ordinære forretningsgang eller ikke er implementert på armlengdes avstand.
Nasdaq Helsinki Retningslinjer for Innsidere